Klauzula RODO

Szanowni Rodzice,

W trosce o bezpieczeństwo i ochronę prywatności Państwa dzieci, szkoła dokłada wszelkich starań, aby dane osobowe uczniów były przetwarzane zgodnie z przepisami prawa, w tym zgodnie z Rozporządzeniem Ogólnym o Ochronie Danych Osobowych (RODO). Poniżej przedstawiamy najważniejsze informacje, jak przetwarzamy dane osobowe w naszej szkole.

Administratorem danych osobowych Państwa i Państwa dzieci jest Szkoła Podstawowa im. Marii Konopnickiej w Sątopach. Oznacza to, że szkoła odpowiada za sposób, w jaki dane osobowe Państwa dziecka oraz Państwa są gromadzone, przechowywane i udostępniane.

Szkoła przetwarza dane osobowe Państwa i Państwa dzieci bo tak nakazuje prawo.

Dane przetwarzamy zgodnie z przepisami prawa, w szczególności na podstawie:

• Ustawy o systemie oświaty i innych przepisów dotyczących funkcjonowania szkół,
• Art. 6 RODO, który pozwala na przetwarzanie danych w celu realizacji obowiązku prawnego lub wykonywania zadania realizowanego w interesie publicznym,
• Zgody rodziców – w przypadku publikacji wizerunku dziecka na stronie szkoły czy w mediach społecznościowych, uczestnictwa w dodatkowych zajęciach pozalekcyjnych.

Do danych osobowych Państwa oraz Państwa dzieci mają dostęp jedynie podmioty uprawnione, takie jak:

• Organy publiczne (np. kuratorium, organy nadzoru),
• Zewnętrzni dostawcy usług, np. firmy zarządzające dziennikami elektronicznymi, firmy IT,
• Organizatorzy wycieczek czy wydarzeń, tylko w zakresie niezbędnym do realizacji danego wydarzenia.

Zgodnie z RODO mają Państwo prawo do:

• Dostępu do danych: mogą Państwo uzyskać informację, jakie dane dotyczące Państwa dziecka są przetwarzane.
• Sprostowania danych: jeśli dane są nieprawidłowe lub nieaktualne, mają Państwo prawo zażądać ich poprawienia.
• Usunięcia danych: mogą Państwo zażądać usunięcia danych, o ile przetwarzanie nie jest wymagane na podstawie przepisów prawa.
• Ograniczenia przetwarzania: w określonych sytuacjach mogą Państwo zażądać ograniczenia przetwarzania danych.
• Przenoszenia danych: w określonych przypadkach, mogą Państwo poprosić o przekazanie danych innemu administratorowi.
• Sprzeciwu wobec przetwarzania: w przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody, mogą Państwo w dowolnym momencie wycofać zgodę.

Inspektor Ochrony Danych to osoba, która z ramienia Administratora pomaga w ochronie Państwa i Państwa dzieci danych osobowych. Jeśli mają Państwo pytania dotyczące przetwarzania danych osobowych w przedszkolu/szkole, mogą się Państwo skontaktować z naszym Inspektorem Ochrony Danych:

• Imię i nazwisko IOD: Kornelia Maruszczak - Pobiedzińska
• E-mail IOD: k.maruszczak-pobiedzinska@gptogatus.pl
• Telefon IOD: 533 327 058.

Pamiętajmy! Ochrona danych osobowych to wspólna odpowiedzialność. Dokładajmy wszelkich starań, aby dane osobowe naszych dzieci były zawsze bezpieczne.

 

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Klauzula informacyjna dotycząca ochrony danych osobowych

Zgodna z art. 13 ust. 1 i 3 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: „ogólne rozporządzenie o ochronie danych”).

Wiadomości podstawowe:

0. 1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Szkoła Podstawowa im. Marii Konopnickiej  w Sątopach, Sątopy 1, 11-230 Bisztynek.
   2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym mogą się Państwo kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych za pośrednictwem poczty e-mail: k.maruszczak-pobiedzinska@gptogatus.pl lub pisemnie na adres Administratora.
   3. Państwa dane osobowe będą przetwarzane w zakresie i celach związanych z działalnością statutową Administratora, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c) ogólnego rozporządzenia o ochronie danych. Przetwarzanie danych osobowych w innych celach i w zakresie szerszym niż jest on określony w przepisach prawa, wymaga oddzielnie wyrażonej zgody.
   4. Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celu, o którym mowa w pkt. 3) z uwzględnieniem okresów przechowywania określonych w przepisach szczególnych, w tym przepisów archiwalnych.
   5. Państwa dane osobowe będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, lecz nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
   6. Państwa dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.
   7. W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych, przysługują Państwu następujące prawa:
1. prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
2. prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
3. prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
4. prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania;
5. prawo do usunięcia danych w przypadkach określonych w przepisach ogólnego rozporządzenia o ochronie danych;
6. jeżeli do procesu przetwarzania danych osobowych wymagana jest zgoda, również do cofnięcia wyrażonej zgody, które jednak nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem;
7. prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
   8. Przekazanie danych osobowych jest dobrowolne jednak ich nieprzekazanie będzie skutkować brakiem realizacji celu, o którym mowa w pkt. 3).
   9. Państwa dane mogą zostać przekazane podmiotom zewnętrznym na podstawie umów, podmiotom zapewniającym ochronę danych osobowych i bezpieczeństwo IT, dostawcom usług teleinformatycznych, dostawcom usług informatycznych w zakresie systemów księgowo-ewidencyjnych, usługodawcom z zakresu księgowości oraz doradztwa prawnego, dostawcom usług hostingu poczty mailowej w przypadku korespondencji prowadzonej drogą mailową, dostawcom usług brakowania bądź archiwizowania dokumentacji i nośników danych, kancelarii prawnej, operatorowi pocztowemuoraz Poczcie Polskiej S.A., będącej publicznym dostawcą e-Doręczeń, a także podmiotom lub organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.

Polityka prywatności obejmuje m.in.:

Cookies (ciasteczka) i podobne technologie

Gromadzenie danych

W ramach naszego serwisu internetowego możemy stosować tzw. pliki cookies. Dane te mogą przetwarzane będą w celach reklamowych, statystycznych i do personalizacji strony. Wykorzystywanie plików cookies przez Administratora nie służy do tworzenia profili ani identyfikacji osób. Cookies mogą być również stosowane przez współpracujących z administratorem reklamodawców, przez firmy badawcze i statystyczne oraz przez firmy świadczące nam usługi hostingowe.

 

Formularze elektroniczne

Podczas korzystania z naszych formularzy on-line / formularzy kontaktowych zbierane są dane wykorzystywane do:

• odpowiedzi na zadane w poprzez formularz pytanie z Państwa strony
• umożliwienia kontaktu naszej jednostki z Państwem przy użyciu danych kontaktowych wprowadzonych do formularzy

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________

 

 

Klauzula informacyjna w odniesieniu do danych przetwarzanych na portalu społecznościowym Facebook

W związku z obowiązującym Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE tzw. RODO (dalej: ogólne rozporządzenie o ochronie) informujemy:

I Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych osób, które dokonały subskrypcji fanpage poprzez kliknięcie „Lubię to” lub „Obserwuj” lub opublikowały komentarz pod postem zamieszczonym na fanpage jest Szkoła Podstawowa im. Marii Konopnickiej w Sątopach, Sątopy 1, 11-230 Bisztynek (zwana dalej „Administratorem”).

Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się pod adresem: k.maruszczak-pobiedzinska@gptogatus.pl

II Cele i podstawy przetwarzania

Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

1. prowadzenia fanpage na portalu społecznościowym Facebook, na warunkach oraz na zasadach określonych przez Facebook Inc. i realizacji zadań własnych Administratora, w szczególności promocji Administratora, poprzez informowanie o aktywności, wydarzeniach itd.
2. zgodnych z odrębnie udzieloną zgodą, w zakresie i celu określonym w treści zgody, do czasu wycofania zgody (dot. zgody na publikację wizerunku)

III Kategorie przetwarzanych danych osobowych

Administrator będzie przetwarzał następując dane:

1. podstawowe dane identyfikacyjne (imię i nazwisko) oraz inne dane w zakresie opublikowanym na Państwa własnym profilu Facebook
2. anonimowe dane statystyczne dotyczące osób odwiedzających fanpage dostępne za pomocą funkcji „Facebook Insights" udostępnionej przez Facebooka stosownie do niepodlegających zmianie warunków korzystania z serwisu Facebook, gromadzone poprzez pliki cookies

IV Odbiorcy danych

Administrator udostępnia dane osobowe:

1. podmiotom, które na podstawie stosownych umów o powierzeniu przetwarzania danych podpisanych z Administratorem przetwarzają dane osobowe w imieniu Administratora
2. właścicielowi portalu społecznościowego Facebook na niepodlegających zmianie zasadach dotyczących danych określonych przez Facebook dostępnych pod adresem https://www.facebook.com/about/privacy

V Przekazywanie danych do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych

Administrator nie przekazuje danych poza teren Unii Europejskiej, z zastrzeżeniem ponadnarodowego charakteru przepływu danych w ramach serwisu Facebook, na podstawie stosowanych przez Facebook klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską i decyzji Komisji Europejskiej stwierdzających odpowiedni stopień ochrony danych w odniesieniu do określonych krajów zgodnie z zasadami określonymi przez Facebook pod adresem https://www.facebook.com/about/privacy

VI Okres przechowywania danych

Okres przetwarzania danych jest związany z celami i podstawami ich przetwarzania:

1. dane przetwarzane na podstawie zgody będą przetwarzane do czasu cofnięcia zgody
2. dane statystyczne dotyczące osób odwiedzających fanpage dostępne za pomocą funkcji „Facebook Insights" będą przetwarzane przez czas dostępności tych danych w serwisie Facebook wynoszący 2 lata.

VII Przysługujące prawa

Przysługują Państwu:

1. prawo dostępu do treści swoich danych
2. prawo do sprostowania danych
3. prawo do usunięcia danych
4. prawo do ograniczenia przetwarzania danych
5. prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych
6. prawo do przenoszenia danych
7. prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2; 00-193 Warszawa, gdy uznają Państwo, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych lub inne przepisy dotyczące przetwarzania danych osobowych

W każdej chwili mają Państwo prawo cofnąć zgodę na przetwarzanie tych danych osobowych przetwarzanych na podstawie zgody. Cofnięcie zgody nie będzie wpływać na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

VIII Pozostałe informacje

Podanie danych osobowych jest dobrowolne.

______________________________________________________________________________________________________________________________

 

 

Klauzula informacyjna RODO

dla osoby, której dane są przetwarzane w celu nawiązania stosunku pracy

 

Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. U. UE. L. z 2016r. Nr 119, s.1 ze zm.) - dalej: „RODO” informuję, że:

 

1.       Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Szkoła Podstawowa im. Marii Konopnickiej w Sątopach, z siedzibą mieszcząca się pod adresem: Sątopy 1, 11-230 Bisztynek zwana dalej „Administratorem”.

2.       W sprawach z zakresu ochrony danych osobowych może Pani/Pan kontaktować się
z wyznaczonym przez Administratora Inspektorem Ochrony Danych, drogą elektroniczną pod adresem e-mail: k.maruszczak-pobiedzinska@gptogatus.pl  bądź pisemnie, kierując korespondencję tradycyjną na adres Administratora podany w pkt 1.

3.       Pani/Pana dane osobowe podlegają przetwarzaniu na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c oraz art. 9 ust. 2 lit. b) i h) RODO, jako niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego Administratora określonego przepisami prawa pracy, w szczególności: ustawy z dnia 26 stycznia 1982 r. Karta Nauczyciela oraz/lub ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy – w celu nawiązania stosunku pracy. Jeżeli poda Pani/Pan niewymagane dane, to Administrator potraktuje takie zachowanie jako wyraźne działanie potwierdzające, że wyraża Pani/Pan zgodę na przetwarzanie tych danych na podstawie art. 6 ust. 1 lit a) i/lub art. 9 ust. 2 lit a) RODO, w celu wskazanym w zdaniu poprzedzającym. W odniesieniu do tych danych ma Pani/Pan prawo do cofnięcia zgody na ich przetwarzanie w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

4.       Pani/Pana dane mogą zostać przekazane następującym kategoriom odbiorców: 1) podmiotom przetwarzającym – osobom fizycznym lub prawnym, organom publicznym, jednostkom lub innym podmiotom, które przetwarzają dane osobowe w imieniu Administratora – w szczególności podmiotom zaangażowanym przez Administratora do wykonania przedmiotu umowy, dostawcom usług teleinformatycznych, podmiotom zapewniającym ochronę danych osobowych i bezpieczeństwo IT; 2) podmiotom lub organom którym Administrator jest ustawowo obowiązany przekazywać dane lub uprawnionym do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa – w szczególności organowi prowadzącemu i nadzorującemu, ministrowi właściwemu do spraw oświaty i wychowania, Biuru Informacyjnemu Krajowego Rejestru Karnego; 3) operatorom pocztowym.

5.       Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu przetwarzania wskazanego w pkt 3, z uwzględnieniem okresów przechowywania określonych w Jednolitym Rzeczowym Wykazie Akt Administratora, ustawie z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach bądź innych przepisach prawa, które regulują okresy przechowywania danych.

6.       Posiada Pani/Pan prawo żądania od Administratora dostępu do, dotyczących Pani/Pana, danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania lub prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych

- w zakresie i na zasadach określonych przepisami prawa ochrony danych osobowych.

7.       Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeżeli sądzi Pani/Pan, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO.

8.       Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest wymogiem ustawowym - osoba, której dane dotyczą, jest zobowiązana do ich podania. Konsekwencją niepodania danych będzie brak możliwości nawiązania stosunku pracy, przy czym podanie danych osobowych, nie wymaganych ustawą, pozostaje bez wpływu na cel przetwarzania.

 

 

Klauzula informacyjna RODO

dla osoby, której dane są przetwarzane jako niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym

 

Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. U. UE. L. z 2016r. Nr 119, s.1 ze zm.) - dalej: „RODO” informuję, że: 

1.       Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Szkoła Podstawowa im. Marii Konopnickiej w Sątopach z siedzibą mieszcząca się pod adresem: Sątopy 1, 11-230 Bisztynek zwana dalej „Administratorem”.

2.       W sprawach z zakresu ochrony danych osobowych może Pani/Pan kontaktować się
z wyznaczonym przez Administratora Inspektorem Ochrony Danych, drogą elektroniczną pod adresem e-mail: k.maruszczak-pobiedzinska@gptogatus.pl bądź pisemnie, kierując korespondencję tradycyjną na adres Administratora podany w pkt 1.

3.       Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane podstawie art. 6 ust. 1 lit. e) RODO – w celu wykonania, przez Administratora, zadania realizowanego w interesie publicznym, na podstawie ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe, ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty oraz innych przepisów prawa, którym Administrator podlega.

4.       Pani/Pana dane mogą zostać przekazane następującym kategoriom odbiorców: 1) podmiotom przetwarzającym – osobom fizycznym lub prawnym, organom publicznym, jednostkom lub innym podmiotom, które przetwarzają dane osobowe w imieniu Administratora – w szczególności podmiotom zaangażowanym przez Administratora do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym, dostawcom usług teleinformatycznych, podmiotom zapewniającym ochronę danych osobowych i bezpieczeństwo IT; 2) podmiotom lub organom którym Administrator jest ustawowo obowiązany przekazywać dane lub uprawnionym do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa – w szczególności organowi prowadzącemu i nadzorującemu, ministrowi właściwemu do spraw oświaty i wychowania prowadzącemu system informacji oświatowej, organom podatkowym i ubezpieczeń społecznych; 3) ubezpieczycielom, operatorom pocztowym, bankom.

5.       Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu przetwarzania, z uwzględnieniem okresów przechowywania określonych w Jednolitym Rzeczowym Wykazie Akt Administratora, ustawie z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach bądź innych przepisach prawa, które regulują okresy przechowywania danych.

6.       Posiada Pani/Pan prawo żądania od Administratora dostępu do, dotyczących Pani/Pana, danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania lub prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych

- w zakresie i na zasadach określonych przepisami prawa ochrony danych osobowych.

7.       Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeżeli sądzi Pani/Pan, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO.

8.       Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest wymogiem ustawowym - osoba, której dane dotyczą, jest zobowiązana do ich podania. Konsekwencją niepodania danych będzie brak możliwości realizacji celu przetwarzania lub pozyskanie danych osobowych, przez Administratora, w sposób inny, niż od Pani/Pana.